München, 23.01.2023
Wir suchen
30 bis 38,5 Std./Woche – unbefristet – zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Weiterbildungsassistenz im Schulungssekretariat (w/m/d)
Als Weiterbildungsassistenz (w/m/d) unterstützen Sie unser Team im Schulungssekretariat bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie pflegen Kontakte zu Interessent:innen, Teilnehmer:innen, zu Dozent:innen, Firmen und Verbänden. Sie organisieren gerne und lieben abwechslungsreiche Aufgaben.
Das erwartet Sie:
- CRM-gestützte Koordination und Vor-/Nachbereitung von Seminaren und Lehrgängen (online und Präsenz): Beratung und Betreuung von Teilnehmer:innen, Dozent:innen, Bearbeitung von Anmeldungen, Stornierungen und Rechnungen)
- Bearbeitung der Korrespondenz – überwiegend per E-Mail und telefonisch
- Unterstützung bei Marketingaktionen und in der Qualitätssicherung
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Allgemeine Büroorganisation
Das erwarten wir:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einem vergleichbaren Abschluss – gerne auch Wiedereinsteiger/in
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder in vergleichbarer Position mit Kundenbetreuung wünschenswert, idealerweise in der Bildungsbranche
- Sichere Deutschkenntnisse sowie sichere Rechtschreibkenntnisse sind unabdingbar
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) und Lust darauf, auch neue Systeme kennenzulernen – idealerweise CRM
- Selbstständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Freundliches und souveränes Auftreten
Das bieten wir Ihnen:
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag (regelm. wöchentliche Arbeitszeit 30 bis 38,5 Stunden) sowie eine intensive Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet.
- Sie finden bei uns ein kleines Team, das ein kollegial-herzliches Betriebsklima pflegt.
- Die Arbeits- und Urlaubszeiten stimmen wir flexibel untereinander ab – während der Einarbeitungsphase 1 Tag wöchentlich mobiles Arbeiten („Homeoffice“) möglich; danach gemäß den betrieblichen Erfordernissen in Absprache innerhalb des Teams
- Sie erhalten eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen (Fahrtkostenzuschuss und betriebliche Altersversorgung).
- Ihr Arbeitsplatz ist sicher durch eine langfristig orientierte Unternehmensführung.
- Sie erreichen uns im Münchner Westen verkehrstechnisch sehr gut angebunden – ca. 2 Min. Fußweg von der U-Bahnhaltestelle „Westendstraße“.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Falls ja, senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Gehaltswunsch per E-Mail an Herrn Clemens Weiß bewerbung(a)gtw.de
Wir sind schon gespannt auf Sie.
Hier können Sie die Stellenausschreibung downloaden.