München, 23.01.2023

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30 bis 38,5 Std./Woche – unbefristet – zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Weiterbildungsassistenz im Schulungssekretariat (w/m/d)

Als Weiterbildungsassistenz (w/m/d) unterstützen Sie unser Team im Schulungssekretariat bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie pflegen Kontakte zu Interessent:innen, Teilnehmer:innen, zu Dozent:innen, Firmen und Verbänden. Sie organisieren gerne und lieben abwechslungsreiche Aufgaben.

Das erwartet Sie:

  • CRM-gestützte Koordination und Vor-/Nachbereitung von Seminaren und Lehrgängen (online und Präsenz): Beratung und Betreuung von Teilnehmer:innen, Dozent:innen, Bearbeitung von Anmeldungen, Stornierungen und Rechnungen)
  • Bearbeitung der Korrespondenz – überwiegend per E-Mail und telefonisch
  • Unterstützung bei Marketingaktionen und in der Qualitätssicherung
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Allgemeine Büroorganisation

Das erwarten wir:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einem vergleichbaren Abschluss – gerne auch Wiedereinsteiger/in
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder in vergleichbarer Position mit Kundenbetreuung wünschenswert, idealerweise in der Bildungsbranche
  • Sichere Deutschkenntnisse sowie sichere Rechtschreibkenntnisse sind unabdingbar
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) und Lust darauf, auch neue Systeme kennenzulernen – idealerweise CRM
  • Selbstständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • Freundliches und souveränes Auftreten

Das bieten wir Ihnen:

  • Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag (regelm. wöchentliche Arbeitszeit 30 bis 38,5 Stunden) sowie eine intensive Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet.
  • Sie finden bei uns ein kleines Team, das ein kollegial-herzliches Betriebsklima pflegt.
  • Die Arbeits- und Urlaubszeiten stimmen wir flexibel untereinander ab – während der Einarbeitungsphase 1 Tag wöchentlich mobiles Arbeiten („Homeoffice“) möglich; danach gemäß den betrieblichen Erfordernissen in Absprache innerhalb des Teams
  • Sie erhalten eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen (Fahrtkostenzuschuss und betriebliche Altersversorgung).
  • Ihr Arbeitsplatz ist sicher durch eine langfristig orientierte Unternehmensführung.
  • Sie erreichen uns im Münchner Westen verkehrstechnisch sehr gut angebunden – ca. 2 Min. Fußweg von der U-Bahnhaltestelle „Westendstraße“.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Falls ja, senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Gehaltswunsch per E-Mail an Herrn Clemens Weiß bewerbung(a)gtw.de
Wir sind schon gespannt auf Sie.

Hier können Sie die Stellenausschreibung downloaden.