München, 12. September 2022

Wir suchen
in Vollzeit (38,5 Std./Woche) – unbefristet – zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Weiterbildungsassistenz im Schulungssekretariat (w/m/d)

Als Weiterbildungsassistenz (w/m/d) unterstützen Sie unser Team im Schulungssekretariat bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie pflegen Kontakte zu Interessent:innen, Teilnehmer:innen, zu Dozent:innen, Firmen und Verbänden.
Sie organisieren gerne und lieben abwechslungsreiche Aufgaben.

Das erwartet Sie:

• CRM-gestützte Koordination und Vor-/Nachbereitung von Seminaren und Lehrgängen (online und Präsenz): Beratung und Betreuung von Teilnehmer:innen, Dozent:innen, Bearbeitung von Anmeldungen, Stornierungen und Rechnungen)
• Bearbeitung der Korrespondenz – überwiegend per E-Mail und telefonisch
• Unterstützung bei Marketingaktionen und in der Qualitätssicherung
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Allgemeine Büroorganisation

Das erwarten wir:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einem vergleichbaren Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder in vergleichbarer Position mit Kundenbetreuung wünschenswert, idealerweise in der Bildungsbranche
• Sichere Deutschkenntnisse sowie sichere Rechtschreibkenntnisse sind unabdingbar
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) und Lust darauf, auch neue Systeme kennenzulernen – idealerweise CRM
• Selbstständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Freundliches und souveränes Auftreten

Das bieten wir Ihnen:

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag (regelm. wöchentliche Arbeitszeit 38,5 Stunden) sowie eine intensive Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet.
• Sie finden bei uns ein kleines Team, das ein kollegial-herzliches Betriebsklima pflegt.
• Die Arbeits- und Urlaubszeiten stimmen wir flexibel untereinander ab – während der Einarbeitungsphase 1 Tag wöchentlich mobiles Arbeiten („Homeoffice“) möglich; danach bis zu 3 Tagen gemäß den betrieblichen Erfordernissen
• Sie erhalten eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen (Fahrtkostenzuschuss und betriebliche Altersversorgung).
• Ihr Arbeitsplatz ist sicher durch eine langfristig orientierte Unternehmensführung.
• Sie erreichen uns im Münchner Westen verkehrstechnisch sehr gut angebunden – ca. 2 Min. Fußweg von der U-Bahnhaltestelle „Westendstraße“.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Falls ja, senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Ihrem Gehaltswunsch per E-Mail an Herrn Clemens Weiß bewerbung(a)gtw.de
Wir sind schon gespannt auf Sie.

Hier können Sie die Stellenausschreibung downloaden.